Паперова трудова книжка може загубитися чи бути пошкодженою, а разом із нею – і документи, що підтверджують трудовий стаж. Саме тому в Україні триває процес оцифрування трудових книжок, який дозволяє зберігати інформацію про трудову діяльність в електронному вигляді. Детальніше про це розповіла начальниця відділу формування електронних трудових книжок ГУ Пенсійного фонду України в Житомирській області Ірина Матакова.
АВТОР
Влада МАРТИНОВИЧ
РУБРИКА
Актуально
ДАТА ПУБЛІКАЦІЇ
22 липня 2026 р.
«Електронна трудова книжка була запроваджена для забезпечення електронного обліку трудової діяльності та зменшення паперового документообігу. Крім того, вона допомагає зберегти інформацію про страховий стаж, адже у разі втрати паперової трудової книжки відновити всі записи сьогодні може бути непросто», – зазначила пані Ірина.
За її словами, поняття електронної трудової книжки вперше було запроваджено постановою Кабінету Міністрів України у 2019 році, а законодавчо перехід на електронний облік трудової діяльності закріпили у 2021 році після набуття чинності Закону України №1217-IX. Документ передбачив п’ятирічний перехідний період, протягом якого Пенсійний фонд мав наповнити Реєстр застрахованих осіб відсутніми відомостями про трудову діяльність громадян. Хоча цей період завершився 10 червня 2026 року, прийом документів для оцифрування триває.
Оцифрувати трудову книжку можна самостійно через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України, використовуючи електронний підпис, або звернутися до будь-якого сервісного центру Пенсійного фонду. У Коростені це можна зробити за адресою: вул. Грушевського, 16.
Для оцифрування необхідно надати документи, що підтверджують трудову діяльність і страховий стаж. Зокрема, трудову книжку, військовий квиток (за наявності) та диплом про освіту. Це допоможе забезпечити повноту відомостей про страховий стаж у державному реєстрі.
